周五中午,文艺部每周例会。
305教室依旧座无虚席,空气里混杂着快餐的香气与紧张工作的气息。迎新晚会筹备已进入关键阶段,各小组的进度汇报、问题反馈、资源协调如潮水般涌来。沈怡然坐在讲台后,面前摊开着笔记本电脑和厚厚的会议纪要,一边听汇报,一边快速记录,偶尔抬头,用清晰简练的话语作出指示或追问细节。
洛奇坐在靠后的位置,身旁是技术组的赵峰和孙锐。他安静地听着,手里的笔在本子上划动,目光却时常不受控制地飘向前方,落在那个主持会议的身影上。
她今天穿了件浅灰色针织衫,衬得皮肤愈发白皙。长发松松束在脑后,露出光洁的额头和专注的侧脸。语速比平时稍快,却依旧条理分明,面对各种突发问题和资源争执,总能迅速抓住核心,给出可行的解决方案。几个副部长和组长在她的主导下,高效地推进着议程。
一切看似井然有序,部长掌控全局,部门机器稳步运转。
直到议题推进到“晚会赞助与经费落实”部分。
负责外联的副部长站起身,面色凝重地汇报:前期谈好的几家赞助商大多顺利签约打款,但有一家原本承诺提供主要饮品和部分现金赞助的公司,因对接经理临时更换,新经理对校园活动赞助意愿不高,昨天已正式发函取消合作。
这个消息像一块石头投入平静湖面,会议室里泛起短暂的骚动和低声议论。那家公司的赞助额度不小,直接关系到晚会现场的氛围布置、部分道具采购和优胜节目的奖金池。
“我们尝试沟通了几次,对方态度坚决,主要觉得投入产出比不符合他们新的市场策略。”副部长语气无奈,“临时找同等规模的赞助替换,时间太紧,而且……”他看了一眼沈怡然,“预算缺口会比较大。”
所有人的目光都聚焦在沈怡然身上——她是部长,是最终的决策者和责任承担者。
洛奇看到她握笔的手指几不可察地收紧,指节微微泛白。但她脸上依旧平静,没有丝毫惊慌或焦虑,只是眉头微蹙,那浅浅的弧度像一根细针,轻轻扎在洛奇心上。
她垂下眼帘,目光落在笔记本电脑屏幕上,似乎在快速调阅相关预算文件和备选方案。长长的睫毛在眼睑下投出小片阴影,掩去了眼底可能闪过的所有情绪。
会议室里一片安静,众人都在等待她的反应。几秒后,她抬起头,目光扫过众人,声音平稳得听不出波澜:“知道了。赞助取消已成事实,纠结无益。”她先定下调子,止住了可能的抱怨和慌乱,“现在要做两件事:第一,外联组立刻启动备选方案,联系所有之前有意向但未签约的潜在赞助商,优先考虑能快速决策、条款灵活的中小企业或校友企业,哪怕单项额度小,可多家拼凑。同时,重新评估现有赞助商的权益包,看是否有调整或增值空间,争取他们追加支持。”
她语速平稳地布置着,思路清晰。
“第二,策划组和剧务组,根据可能出现的预算缺口,立刻重新审核晚会方案。列出所有‘非必要’支出项,评估裁减或降低规格的影响。同时,挖掘内部资源,寻找可节约或替代的方案。下午三点前,两个组把调整后的方案和预算重新报给我。”
安排迅速务实,没有一句废话,直指问题核心。
副部长和组长们连忙应下,快速记录任务。
“另外,”沈怡然顿了顿补充道,“这件事暂时不要扩大影响,尤其别让节目组和演员分心。我们内部抓紧调整,把影响降到最低。”
众人点头,会议继续推进到下一个议题。但气氛明显比之前凝重,每个人肩上的压力仿佛都重了几分。
沈怡然重新投入听取汇报,不时提问或记录。她脊背挺得笔直,神情专注,仿佛刚才的插曲只是工作中一块普通的绊脚石,跨过去便好。
可洛奇坐在后排,看得更真切些。
他看到她拿起保温杯喝水时,指尖那细微难察的轻颤;看到她偶尔望向窗外,目光有片刻的空茫,虽转瞬即逝,却已被他捕捉;看到她趁别人发言时,极快地抬手用指腹按了按太阳穴——一个极其隐蔽的缓解疲惫的动作;还有她眉间那道始终未完全舒展的浅痕。
她在强打精神。
用超乎常人的冷静和专业,硬生生压下所有外露的焦虑与压力,稳稳掌着舵,不让这条船因突如其来的风浪偏离方向
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