务,而是过于直白的处事方式、毫无保留的信任和不懂设防的性格。”
“我们总觉得,高校是学术氛围浓厚、人际关系简单的净土,可事实上,高校也是一个小社会,涉及项目申报、职称评审、资源分配等诸多实际利益,藏着复杂的规则与考量。许多教职工明明能力出众、勤恳付出,却总在关键节点吃亏,核心就在于缺乏必要的职场智慧。今天,借着这个机会,我结合自己四十年的工作经历,也结合我看到的很多案例,给大家分享六个方面的建议,不是教大家投机取巧,而是帮大家在高校职场中稳妥立足、稳步成长,守住自己的初心,扛起自己的使命。”
第一个方面,也是最基本、最重要的一个方面,就是工作留痕,这是职场的安全线。
“工作留痕是高校职场的‘基本操作’,更是保护自己的‘关键防线’。我们高校教师的工作,涉及面非常广,从教学计划制定、学生管理记录,到科研项目申报、会议部署落实,再到职称评审材料准备、绩效核算,每一项工作,都可能涉及后续的核查、成果认定或责任划分。很多年轻同志,刚参加工作,心思单纯,觉得工作只要做好就行了,没必要留下什么痕迹,觉得留痕是形式主义,是多此一举。可我要告诉大家,这种想法,是非常错误的,也是非常危险的。”
“我给大家举一个我亲身经历的例子吧。很多年前,我带过一个年轻教师,叫李娟,很勤奋,也很有能力,教学效果很好,学生也很喜欢她。有一次,她负责修订一门课程的教学大纲,修订完成之后,她按照要求,把大纲发给了系主任审核,系主任口头表示同意,让她直接执行。李娟没有多想,也没有留下任何沟通记录,就按照修订后的大纲开始备课、上课。”
“可没想到,半年之后,学校进行教学检查,发现这门课程的教学大纲,和学校的整体教学规划有一些出入,被认定为不合格,要求限期整改,还要追究相关人员的责任。这时候,系主任却矢口否认,说自己从来没有同意过这个修订版本,说李娟是擅自修改教学大纲。李娟百口莫辩,因为她没有任何证据,证明系主任曾经同意过她的修订方案。最后,这件事情,只能由李娟承担全部责任,不仅受到了学校的通报批评,还影响了她当年的职称评审和绩效工资。”
“这件事情,给李娟带来了很大的打击,也给我们所有人都敲响了警钟。大家可以想一想,如果当时李娟在和系主任沟通的时候,留下了沟通记录——比如,发一封确认邮件,让系主任回复确认,或者在聊天记录里,明确询问系主任是否同意,留下系主任的回复痕迹,那么,这件事情,就不会是这样的结果,她也不会平白无故地吃亏。”
“所以,我希望大家记住,工作留痕,不是形式主义,而是对工作负责、对自己负责,更是应对高校职场复杂情况的基本智慧。教学大纲修订的邮件往来、学生谈话的书面记录、项目申报的版本留存、会议纪要的签字确认、工作安排的微信或短信记录,这些看似琐碎的痕迹,都是你履职尽责的直接证据,都是你保护自己的‘护身符’。”
“试想一下,若学生突发问题,你能拿出完整的沟通记录,证明自己已经尽到了教育和管理的责任,就不会被学生家长误解,也不会承担不必要的责任;若科研成果出现争议,你能提供清晰的推进轨迹,证明成果是你自己辛辛苦苦研究出来的,就不会被别人窃取劳动成果;若工作安排出现分歧,你能出示明确的指令凭证,证明自己是按照领导的要求执行工作,就不会被冤枉,也不会陷入不必要的纷争。这些,都是工作留痕能给我们带来的保护,也是我们在高校职场中
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