它们仅仅只是专门为某一个特定的课题而准备的才行哦~又或者说能够很清楚明白地划分出每一项不同课题对其实际加以利用的具体比率到底分别是多少才好呐!”紧接着,我稍稍停顿了一小会儿后继续开口说道,并特意加重语气强调了后面这段话,“比如说刚刚提到过的那台实验仪器,如果经过仔细衡量评估得知其中百分之七十左右的部分是直接应用于某个横向课题之上的,另外剩下的大约百分之三十则是拿来供平时开展正常教学工作使用的话,那么这样一来只有前面所说的那百分之七十对应的那笔折旧费用才能被纳入到该课题所涉及到的各项成本支出范围之内喔!
倘若遇到的情况属于多用途共享型的设备,那就得赶早跟所在院校以及学校里负责财务管理方面事务的部门好好协商沟通一番,共同商议并最终敲定下来一套相对比较科学合理恰当合适的分摊方案及比例数值究竟应当如何设定为宜才行呐,同时还要记得妥善保存好所有与之有关联的书面文件资料做备案留存以备不时之需呢,免得以后万一碰上什么审计之类的事情再引发不必要的纠纷或争执就不好啦!”
其他费用:真实合规,按需列支
“差旅费、会议费、实验耗材费等等这些费用,只要它们跟我们正在研究的课题有关系,那统统都是可以算进成本里面去的哦!”我特意加重语气说道,“不过呢,大家可千万得留意一下这个‘相关性’啊!打个比方来说,如果咱们的课题是在实验室里搞那些什么材料研发之类的东西,那就绝对不可以去报销一大堆跑到外地出差所产生出来的各种差旅费用哟;而且购买回来的那些所谓的实验耗材也必须要是那种专门用来做实验才会用到的试剂或者样品才行呀,像什么办公用品啦、电子产品啦等等诸如此类完全跟课题八竿子打不着边儿的玩意儿,那更是想都别想去拿来报账咯!
你们知道吗?就在去年的时候,居然还有这么一个奇葩的老师,他竟然把给自己家小孩买的那个平板电脑直接给开具成了一张叫做‘实验数据采集设备’的发票拿去报销,结果最后还是让人家财务部那边给查出来了,这下可好啦,不但那张倒霉催的票据被退回来了,甚至还要被迫去向别人解释清楚到底是怎么一回事儿,这样一来二去地折腾下去,连带着整个课题的经费拨付进度都受到严重影响喽!”
(三)绝对不能碰的 “三条红线”
“税务筹划的前提是合法,这三条红线碰了就会出大问题!” 我用红色字体标出重点:
虚列费用:没有真实业务发生,编造会议费、差旅费、劳务费等;
票据造假:使用假发票、阴阳发票,或者发票内容与实际业务不符;
隐瞒收入:将课题收入转入个人账户,不申报纳税,或拆分合同逃避税负。
“我给大家讲个真实案例。”我深吸一口气,缓缓说道,语气显得格外沉重,仿佛压着千斤重担一般。众人纷纷将目光投向我,期待着接下来会听到怎样的故事。
“十年前啊……”我稍稍停顿了一下,让时间倒流回到那个遥远的过去。“当时呢,有位来自某所知名高校的教授,他接到了一项价值高达八百万元的横向课题。这本应是一件令人欣喜若狂之事,但这位教授却心生贪念,妄图通过不正当手段来减少纳税金额。于是乎,他绞尽脑汁想出了一个自以为高明的办法——将这份大合同巧妙地拆解成三个较小规模的合同,并分别以
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