位、不缺位、不错位,才能在复杂的人际关系中站稳脚跟,收获别人的尊重和信任。”
小周听完,恍然大悟:“原来如此,我之前总觉得经营人际关系就是‘拉关系、走后门’,所以一直不愿意主动和其他部门的人打交道,导致有时候对接工作特别困难。现在我明白了,真正的人际关系,是靠实力和真诚换来的。”
“没错。”林茂拍了拍他的肩膀,“你要记住,能力是立足的根本,真诚是处世的底色,分寸是行事的准则。把这三点做好了,人际关系自然会越来越好,工作也会越来越顺利。”
三、细节为尺,闭环为要:行政人的立身之本
晚上七点,林茂加完班走出行政楼,天空已经下起了小雨,淅淅沥沥的雨声打在伞面上,格外清脆。他撑起伞,沿着香樟树掩映的小路往宿舍走,路过操场时,看到军训的新生们正在冒雨训练,教官的口令声和学生的口号声混在一起,在雨幕里显得格外响亮。新生们穿着整齐的军训服,身姿挺拔,即使雨水打湿了头发和衣服,也没有一个人退缩。林茂站在路边看了一会儿,嘴角露出一丝欣慰的笑容,转身继续往前走。
回到宿舍,林茂刚洗完澡,就接到了小周的电话,电话那头的声音带着哭腔,满是愧疚和慌乱:“林科,不好了!我刚才给各学院发《秋季学期课程排期调整通知》的更正版时,发现之前的纸质版通知,把文学院的‘现当代文学’课程时间写错了,原本是周三下午第二节,写成了周四下午第二节。现在文学院的教学秘书已经把通知发到了学生群里,学生们都炸锅了,纷纷在群里问怎么回事,还有不少学生已经安排好了周四下午的时间,现在要调整,意见很大。我该怎么办啊?”
林茂的心一沉,“现当代文学”是文学院的核心课程,选课人数超过两百人,时间写错不仅会影响学生的选课安排,还可能引发师生对学工部工作的不满。但他很快冷静下来,语气平稳地安抚小周:“别慌,越是紧急的事,越要冷静处理。你先做三件事:第一,立刻给文学院的教学秘书打电话,诚恳地说明情况,道歉认错,让她在学生群里发更正通知,同时留下你的联系方式,告诉学生有疑问可以随时找你沟通;第二,给所有学院的教学秘书发一条统一的道歉短信,说明‘因个人工作失误,导致课程排期信息有误,现已更正,给大家带来不便,敬请谅解’,不要找任何借口,主动承担责任;第三,明天早上八点,你提前到文学院办公室,当面给教学秘书和系主任道歉,态度要真诚,同时了解学生的反馈情况,看看有没有需要协助解决的问题。”
“那……领导那边要不要说?”小周的声音带着犹豫,他担心这件事会被领导批评,影响自己的考核。
“要。”林茂斩钉截铁地说,“你现在就给分管领导发一条微信,说明情况,承认错误,然后附上你的整改措施,比如‘已联系文学院更正通知,明日当面道歉,后续会建立信息发布双人审核机制,避免类似问题再次发生’。记住,不要找借口,不要推卸责任,主动承认错误并提出整改方案,反而会让领导觉得你有担当、能成事。如果刻意隐瞒,等领导从别人那里知道了,后果会更严重。”
挂了电话,林茂靠在沙发上,想起了自己刚入职时的一件事。那时他负责整理教职工的职称评审材料,因为一时疏忽,把一位老教授的论文发表时间写错了,导致老教授错过了职称评审的截止日期。当时他吓得浑身发抖,甚至产生了辞职的念头,不敢告诉领导,也不敢面对老教授。
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