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第36章:校内交流辅导宣贯工作很重要
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发现缺少一份专家签收单。于是,他当天就立刻联系了相关专家进行补签,第二天就顺利通过了审核。大家可以想象一下,如果他没有及时查看进度,而是等到系统自动退回,那至少要多等三天才能重新提交,这无疑会给工作带来很大的不便。”

    讲完这五步,我关掉PPT,拿起话筒:“其实横向课题报销不难,关键是‘提前做准备、细节别大意’。从拿到合同核对预算,到花钱前确认规则,再到填单核对、盯进度,每一步都做到位,就能避免‘到账容易报销难’的问题。”

    会议室里响起热烈的掌声,王海涛教授站起来说:“鹿老师,您今天讲的这些太实用了!我建议学校多开这样的宣贯会,最好每个学期都来一次,尤其是给刚入职的年轻老师好好讲讲。”

    “王教授说到点子上了。”我点点头,“接下来我们科技合作与成果转化中心会建立常态化宣贯机制,每个月最后一周的周四下午,在这个会议室开咨询会,大家有任何经费使用的问题,都可以来现场问。另外,我们还会制作系列短视频,把今天讲的内容分成小片段,发在学校的科研管理公众号上,方便大家随时回看。”

    散会的时候,老师们排着队领资料,张梅教授拿着资料跟我说:“鹿主任,我那个耗材发票的问题,听您讲完我就知道该怎么弄了,这会开得太值了!”

    我看着老师们脸上的笑容,心里涌起一阵暖意。我正收拾好资料,刚要走,小林跑过来说:“鹿主任,化学学院的马院长刚才打电话,说想邀请您下周三去他们学院做专场宣贯,他们学院今年横向课题增长很快,老师们都盼着您去呢。”

    “没问题,让马院长把时间地点发我,我明天就把专场的资料准备好。”我笑着说,脚步轻快地走出会议室。窗外的梧桐叶还在飘落,可我的心里却一片明亮,科技管理工作就像这秋天的耕耘,只有把服务做到位,把规则讲清楚,才能让科研的种子结出更丰硕的果实。

    回到办公室,我打开电脑,开始整理今天宣贯会的反馈意见。我看到陈莉发来的微信:“鹿主任,我刚才按照您说的方法,联系了企业对接人,把预算里不明确的地方都确认了,还让对方出了书面说明,太感谢您了!”后面还跟了个点赞的表情。

    我回复了一句“有问题随时找我”,然后点开了下一场宣贯会的PPT模板。屏幕上的光标闪烁着,就像科研路上不断前行的脚步,而我知道,自己的使命,就是为这些脚步清除障碍,让每一位科研工作者都能心无旁骛地探索未知的领域。

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